Algunos de los beneficios que aporta la tecnología "Digital Pen & Paper" son los siguientes:

• El bolígrafo digital es ligero y robusto, no cambia el comportamiento del usuario, y requiere una formación limitada.
• Es una herramienta socialmente aceptada.
• Permite conocer el momento exacto en el que se tomaron los datos.
• A diferencia de cualquier otro dispositivo de captura de datos, los requisitos legales de firma se puede mantener. Lo mismo ocurre con las copias en papel.
• Si algún dato es incorrecto, el trabajador de campo puede recibir un aviso en tiempo real en su teléfono móvil y modificar la información, mientras que todavía en campo.
• Reduce o elimina los pasos de digitalización de información, pasando de días a segundos.
• Permite una rápida integración de la información en los sistemas de la empresa, y los registros son fáciles de recordar y mantener al día. Esto proporciona numerosas posibilidades, como el uso de los datos para la planificación proactiva.
• Aporta beneficios ambientales, como la menor necesidad de papel y archivo, así como una reducción del tiempo de transporte, dando lugar a disminución de las emisiones de combustibles.
• El coste total de propiedad es bajo, ya que bolígrafos digitales son duraderos. Además, como se sigue utilizando el papel, la formación necesaria es mínima.